DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

TỔ CHỨC SỰ KIỆN TRỌN GÓI

Một đầu mối lo trọn sự kiện. THT Media đồng hành từ ý tưởng, ngân sách đến vận hành hiện trường — để doanh nghiệp có một chương trình chỉn chu, đúng mục tiêu và đúng tinh thần thương hiệu.

GỬI BRIEF NHANH XEM GIẢI PHÁP

Một đầu mối chịu trách nhiệm xuyên suốt
Kịch bản, sản xuất và vận hành đồng bộ
Ngân sách rõ ràng theo từng hạng mục

01 / 04

GỬI BRIEF NHANH

Chia sẻ vài thông tin cơ bản, THT Media sẽ liên hệ để trao đổi phương án phù hợp.

Họ và tên Số điện thoại Loại sự kiện Thông tin sơ bộ

Thông tin chỉ dùng để tư vấn phương án.

01Từ ý tưởng đến hiện trườngScroll để khám phá

ĐIỀU DOANH NGHIỆP THƯỜNG GẶP

Sự kiện không khó vì thiếu nhà cung cấp. Khó vì thiếu một người đứng giữa để kết nối mọi thứ.

Khi mỗi hạng mục có một đầu mối, doanh nghiệp phải tự ghép ý tưởng, ngân sách, nhân sự và vận hành thành một chương trình hoàn chỉnh.

Ý tưởng rời rạc

Concept chưa gắn với mục tiêu, thông điệp và đối tượng tham dự.

Nhiều bên cùng phối hợp

Doanh nghiệp phải tự điều phối âm thanh, ánh sáng, sân khấu, MC và nhân sự.

Khó kiểm soát ngân sách

Chi phí phát sinh khi các hạng mục không được tính trong một kế hoạch tổng thể.

Rủi ro tại hiện trường

Một điểm chậm trễ nhỏ có thể ảnh hưởng đến cả timeline chương trình.

THT Media đứng ở vai trò tổng điều phối: từ master plan đến từng checklist tại hiện trường.

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

Mỗi mục tiêu cần một cách tổ chức khác nhau

THT Media tư vấn cấu trúc chương trình, trải nghiệm khách mời và mức đầu tư phù hợp với từng bối cảnh.

Khai trương

Tạo dấu ấn đầu tiên và thu hút khách hàng tại điểm kinh doanh.

Ra mắt sản phẩm

Kể câu chuyện sản phẩm rõ ràng, có điểm nhấn và khả năng lan toả.

Hội nghị

Điều phối nội dung, diễn giả và trải nghiệm chuyên nghiệp cho khách mời.

Gala dinner

Xây dựng không khí gắn kết, tri ân và ghi nhận những cột mốc đáng nhớ.

Kỷ niệm thành lập

Biến dấu mốc doanh nghiệp thành một câu chuyện có chiều sâu.

Activation

Kết nối thương hiệu với khách hàng bằng trải nghiệm trực tiếp và dễ ghi nhớ.

TRAO ĐỔI VỀ SỰ KIỆN CỦA BẠN

EVENT
PRODUCTION Tư liệu hiện trường THT

Từ một ý tưởng rõ ràng đến một trải nghiệm có thể vận hành.

GIẢI PHÁP TỔ CHỨC

Một kế hoạch lớn, nhiều hạng mục được kết nối

Doanh nghiệp có thể sử dụng trọn gói hoặc lựa chọn những nhóm việc cần THT Media cùng triển khai.

Làm rõ mục tiêu, thông điệp, khách mời và tinh thần thương hiệu để hình thành concept có lý do tồn tại.

Xây dựng flow chương trình, kịch bản MC, cue sheet và phương án xử lý các tình huống cần thiết.

Định hướng layout, backdrop, LED, khu vực check-in và trải nghiệm khách mời theo concept chung.

Kết nối âm thanh, ánh sáng, màn hình, sân khấu, thiết bị trình chiếu và nhân sự kỹ thuật.

Phân công ban điều hành, lễ tân, PG/PB, MC, kỹ thuật và các vị trí phối hợp trong ngày diễn ra.

Quay chụp, dựng recap, tổng hợp tư liệu và đề xuất cách khai thác nội dung sau chương trình.

CÁCH THT MEDIA CÓ THỂ ĐỒNG HÀNH

Chọn mức độ hỗ trợ phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp

Hoàn thiện và vận hành

Báo giá theo quy môSố khách · địa điểm · hạng mục · ngày triển khai

Doanh nghiệp đã có concept hoặc khung chương trình; THT Media hoàn thiện các hạng mục còn thiếu và trực tiếp vận hành hiện trường.

Tổ chức đồng bộ

Báo giá theo quy môKịch bản · sản xuất · nhân sự · kỹ thuật

THT Media đảm nhiệm từ planning, kịch bản, sản xuất đến điều phối chương trình theo một master plan thống nhất.

Concept riêng

Báo giá theo briefÝ tưởng · trải nghiệm · hạng mục nâng cấp

Bắt đầu từ mục tiêu và câu chuyện thương hiệu để phát triển một concept riêng, có trải nghiệm và dấu ấn phù hợp.

QUY TRÌNH TRIỂN KHAI

Từ brief đến ngày diễn ra, mọi điểm chạm đều có người phụ trách

Nhận brief & mục tiêu

Làm rõ mục tiêu, đối tượng, thời gian, địa điểm, ngân sách và yêu cầu chương trình.

Khảo sát & đề xuất

Khảo sát bối cảnh, xác định điểm cần lưu ý và đưa ra phương án tổng thể.

Chốt concept & ngân sách

Thống nhất chủ đề, scope công việc, timeline và chi phí theo từng nhóm hạng mục.

Sản xuất & chuẩn bị

Thiết kế, sản xuất, booking nhân sự, hoàn thiện nội dung và checklist kỹ thuật.

Tổng duyệt & vận hành

Tổng duyệt cue sheet, kiểm tra hiện trường và điều phối chương trình trong ngày diễn ra.

Bàn giao & tổng kết

Tổng hợp tư liệu, báo cáo các hạng mục và cùng doanh nghiệp đánh giá sau sự kiện.

NGÂN SÁCH MINH BẠCH

Biết rõ khoản nào bắt buộc, khoản nào tạo thêm giá trị

Báo giá được xây dựng theo mục tiêu và quy mô thực tế. Mỗi nhóm hạng mục đều được giải thích rõ để doanh nghiệp chủ động quyết định.

Bắt buộc

Địa điểm và hạ tầng cần thiết
Sân khấu, âm thanh, ánh sáng theo quy mô
Nhân sự điều phối và vận hành cốt lõi
Nội dung, kịch bản và hạng mục an toàn cần thiết

Nên có

Thiết kế không gian và nhận diện đồng bộ
MC, lễ tân, check-in và trải nghiệm khách mời
Quay chụp tư liệu trong chương trình
Tổng duyệt và phương án dự phòng chi tiết

Nâng cấp

Concept riêng và trải nghiệm tương tác
Tiết mục, nghệ sĩ hoặc nội dung biểu diễn
Livestream, màn hình mở rộng và kỹ xảo sân khấu
Recap film và gói nội dung truyền thông sau sự kiện

DỰ ÁN THỰC TẾ

Những chương trình THT Media đã đồng hành

Case study sẽ được hoàn thiện theo từng dự án với bối cảnh, vai trò, hạng mục triển khai và hình ảnh thực tế được duyệt công bố.