Tổ chức sự kiện khai trương cần chuẩn bị những gì?

Through the opening event, businesses can promote their brand to customers. However, to make a successful opening ceremony, you need to organize according to the following process:

Step 1. Brainstorming, building topics
Based on the purpose of the event, the audience, the number of guests … but you have to come up with ideas, build the opening theme accordingly. These factors will help businesses orient their goals to attract the attention of attendees, while promoting the brand.

Step 2.
Prepare a detailed grand opening plan template that will help you have a successful grand opening. To create a good timeline, you need to base on the investment budget that the business has set, thereby building the most appropriate and accurate item and spending plan.

Step 3.
Planning the program content for the thoughtful opening ceremony will help businesses get the best image in the eyes of customers. To do this, you need to build content in the most unique, impressive and unique way. For example, you can weave a game of business-related questions to help customers remember the opening more.

Step 4. Preparation of items for the ceremony To make the ceremony
go more smoothly, you need to fully prepare the following items:

• Prepare and complete the procedures for obtaining permission to hang advertising banners at the departments of culture and tourism.
• Design banners, print and broadcast invitations.
• Draw an overall diagram of the staging area as well as the items to be decorated.
• Make a guest list.
• Survey of the venue of the ceremony

Bước 5. Tiến hành lễ khai trương
Để tiến hành lễ khai trương, bạn cần làm những việc sau đây:

• Setup trang trí
• Trang trí khu vực bên ngoài như treo cờ, banner…
• Hoàn thiện khu vực cổng chào.
• Khu vực tổ chức: Đa số thường được lắp đặt nhà bạt, trải thảm, sân khấu…
• Trang trí và chuẩn bị cho khu vực tiệc.
• Dọn dẹp vệ sinh.
• Tiến hành nội dung của buổi lễ.

Buổi lễ sẽ diễn ra với trình tự như sau:

• Mở đầu buổi lễ là một màn múa lân và rồng.
• Các tiết mục và trò chơi phải độc đáo và hấp dẫn.
• Giới thiệu mục đích, ý nghĩa của buổi lễ.
• Giới thiệu các đại biểu và mời chủ doanh nghiệp lên phát biểu.
• Tiếp tục thực hiện các nghi thức khai trương như cắt băng khánh thành.
• Tiếp tân tiễn khách ra về và có thể tặng quà (nếu có).

Bước 6. Kết thúc lễ khai trương
Sau khi kết thúc lễ khai trương, bạn cần dọn dẹp vệ sinh khu tổ chức, các thiết bị để trả mặt bằng cho doanh nghiệp và địa phương. Qua tất cả các quy trình trên, bạn có thể biết được một đơn vị chuyên tổ chức khai trương trọn gói sẽ bao gồm các công việc như lên ý tưởng, thiết kế, lên kế hoạch…

Nhận Báo giá tổ chức sự kiện khai trương trọn gói, chuyên nghiệp
THT Media cung cấp nhiều gói tổ chức sự kiện khai trương với các mức giá khác nhau tùy theo yêu cầu và nhu cầu của doanh nghiệp, khách hàng.

Để biết thêm thông tin chi tiết về các hạng mục chi phí và gói dịch vụ, bạn có thể liên hệ trực tiếp hotline 0375 433 678 – 0973 494 999 – 0973 019 529 để được tư vấn chi tiết.